COFFEE & BLOG – die 4 besten Gmail Tipps

Mein zweiter COFFEE & BLOG Post in diesem Jahr, und schon wieder geht es um Organisation. Nachdem bei mir vor zwei Wochen die richtige Planung eine große Rolle gespielt hat, hat euch Nadine eine Woche später 5 Online-Tools gezeigt, die euch ab und an sicher das Leben erleichtern können. Alle unsere Postings findet ihr übrigens gesammelt auf Facebook ♥

Ein Neujahrsvorsatz von, den ich gleich am 1. Jänner erfüllt habe, mir war es, endlich mal mein Postfach in Griff zu bekommen. Das ganze Jahr über stapeln sich die E-Mails direkt im Posteingang und ich werde überflutet von Newslettern, die ich ohnehin nicht lese. Irgendwann verliert man so ganz schnell die Übersicht, und dank dem lustigen Stapelsystem von gmail hab ich da schon des Öfteren das eine oder andere wichtige Mail übersehen. Ich verwalte meine Blogmails mit Gmail, weil es für mich am praktischsten ist. Ich kann von überall darauf zugreifen und die Mails kommen ohne komplizierte Einstellungen direkt aufs Handy. Trotzdem gibt es so Tage, wo ich mich öfter über bestimmte Funktionen ärgere – sollte man aber nicht, denn vieles kann man, wie ich in den letzten Wochen gelernt habe, ganz einfach anpassen. Gmail hat viel mehr auf Lager als die Standardeinstellungen, mit denen man von Beginn an konfrontiert wird, man muss sich einfach damit auseinandersetzen. Die 4 besten Gmail Tipps die ich in den letzten Wochen entdeckt habe, habe ich für euch in diesem Post zusammengestellt. Vielleicht ist ja auch der ein oder andere für euch dabei und erleichtert euch ab sofort das Leben ;)

Lästige Newsletter abbestellen

Das Problem, wieso man wichtige E-Mails erst übersieht, sind oft die vielen unnützen Newsletter, die den Posteingang zumüllen. Nicht nur für Gmail, aber natürlich auch dafür, gibt es eine ganz simple Möglichkeit sich von diesem “Ballast” zu befreien. Die Seite die das alles kann, nennt sich unroll.me und lässt sich kostenlos verwenden. Ihr geht dazu einfach auf die Startseite, gebt die Mailadresse ein die ihr entrümpeln wollt, und folgt dann den Anweisungen. Unroll.me zeigt euch sofort alle Newsletter in der Übersicht an, die ihr sofort mit einem Klick auf “unsubscribe” abbestellen könnt. Zack! und ahhh… es fühlt sich einfach so gut an!

E-Mails timen

Wenn ihr ein totaler Nachtmensch seid, so wie ich, dann kommt es sicher mal vor, dass ihr Mails mitten in der Nacht beantwortet. Ich finde es ja immer ganz lustig, wenn ich von Agenturen Mails um 2:00 in der Früh bekommen, denn dann weiß ich, ich bin mit meiner Nachtarbeit nicht ganz alleine. Allerdings mag man es vielleicht nicht, dass andere von einem diese Tatsache wissen, und fühlt sich auch ein bisschen merkwürdig dabei. Aber zum Glück gibts da eine Lösung, mit der man seine E-Mails auch mit Gmail ganz einfach timen kann. Das Ganze nennt sich Boomerang, und lässt sich mit einem Klick schnell zu Gmail hinzufügen. So kann man das Mail, das man eigentlich um 3:00 in der Früh geschrieben hat, auf 8:00 timen, obwohl man da natürlich noch tief und fest schläft ;)

Gesendetes E-Mail zurückrufen

Email noch schnell fertig geschrieben, am Besten natürlich mitten in der Nacht und die Augen kurz vorm Zufallen, auf den “senden” Button gedrückt und schon ist es passiert. Uuuups, da hab ich mich wohl ganz schön peinlich beim Namen verschrieben! In So einer Situation wünscht man sich nur eines: die Email ganz schnell wieder ungesendet machen zu können. Wie schön, dass das kein Wunschtraum mehr bleiben muss, sondern mit Gmail sogar möglich ist. Zwar nicht für immer, aber für die ersten paar Sekunden nach dem das Mail geschickt wurde. Dazu geht ihr einfach in eure Einstellungen zum Tab “Labs” und stellt dort die Option “Versand rückgängig machen” um auf “Aktivieren”.

Mails auf die To-Do Liste setzen

Ohja, ich bin Meisterin im vergessen oder übersehen von E-Mails, die ich eigentlich gerade noch beantworten wollte. Schuld daran sind natürlich alle Newsletter, die ich noch nicht abgemeldet habe, und das doofe Stapelsystem von Gmail ;) Um etwas nicht zu vergessen, setze ich es mir üblicherweise gleich auf eine meiner vielen To-Do Listen. Das ist bei Mails via Gmail in Zusammenarbeit mit dem Google Kalender übrigens ganz einfach möglich. Um den Google Aufgabenplaner zu verwenden, klickt ihr links oben auf der Gmail Startseite auf “Gmail” und dann auf “Aufgaben”. Dadurch öffnet sich ein kleines Aufgabenfenster in das ihr Aufgaben direkt eingeben könnt, oder über die Option “mehr”, die man über jedem geöffneten Email findet, und “zu Aufgabe hinzufügen” gleich ein Email als Aufgabe hinzufügt. Das Fälligkeitsdatum und anderen Einzelheiten könnt ihr dann im Aufgabenfenster bearbeiten. Angezeigt werden alle eure Aufgaben in eurem Google Kalender, wenn ihr links “meine Aufgabe” ausgewählt habt.

Und weil Aufräumen spielerisch ja so viel leichter geht, HIER noch ein zusätzlicher Tipp ;)) Viel Spaß!

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