Всем нам, путешествуя по разным городам и странам, всегда нужно место для отдыха, ночлега или постоянное место для временного проживания. Такие места называются гостиницами или же отелями. Многим работникам, кому периодически приходится находиться в командировках, знакома необходимость оформления пакета командировочных документов. Но что же делать, если, к примеру, вас отправляют в командировку в знакомый уже вам город, где вы сможете переночевать не заходя в гостиницу и фактически ни за что не платить? Для этого существуют гостиничные чеки.
Что же подразумевается под термином «гостиничные чеки»? В первую очередь — счёт (квитанция), оформленная в рамках требований формы ЗГ. Такой процесс, как изготовление чеков гостиничных, имеет свою специфику. У разных гостиниц бланк может быть оформлен по-разному, однако в нём обязательно должны быть указаны следующие данные:
наименование документа;
сведения о самой гостинице, юридические и бухгалтерские данные;
номер счёта (квитанции), дата оформления этого документа;
персональные данные гостя (Ф.И.О., паспортные данные, место прописки, даты въезда/выезда из гостиницы);
расчёт итоговой стоимости проживания, где указываются действующие (актуальные) цены и НДС.
Гостиничный чек подписывается сотрудником гостиницы, подпись визируется печатью заведения.
Главным документом, который указывает на фактически понесённые затраты в результате проживания в гостинице командировочным лицом, является фискальный кассовый чек.
На этом сервисе — https://чек-гостиницы.рф вы сможете приобрести себе гостиничные чеки в Москве и Санкт-Петербурге.