Bakom kulisserna - mina workshops och hur det går till
Santorini, april/maj 2014
Jag började med fotokurser vintern 2006 och såg direkt en stor kunskapstörst bland fotointresserade som inte hade några ställen att utveckla sitt fotograferande. Eftersom jag precis startat min egna verksamhet kunde jag inte ägna min tid helhjärtat till utbildningarna utan det blev sporadiskt när det fanns möjlighet. Men under 2009 hände något och behovet blev större, jag började erbjuda privatkurser och vissa veckor hade jag upp till tio elever. Sedan dess har det varit en enorm efterfrågan och jag kan idag inte möta alla förfrågningar vilket både är smickrande och tråkigt. Mitt varumärke har växt och för att kunna möta de som vill ta del av mina utbildningar började jag med workshops. En workshop är en mer praktisk fotokurs där man i en större grupp tillsammans lär sig i det valda ämnet.
Jag började lite försiktigt sommaren 2013 med ljussättning och kärleksporträtt, vilket gav ett helt okej mottagande. Men under förra hösten började jag planera för större bröllopsrelaterade workshops både i Sverige och utomlands och fick helt galet bemötande från mina elever. Den första bröllopsworkshopen till Santorini blev fullbokad på 6 minuter och sedan har de följande också blivit fullbokade väldigt snabbt. Jag satt med öppen mun och tårar i ögonen när jag insåg hur många som ville åka på resan med mig, jag är och förblir otroligt tacksam för det ögonblicket som betytt mycket i min karriär.
Detta året kunde jag presentera fyra utlandsworkshops. Två till Santorini som var i bröllopsfotografering, en till Island som hade porträtt och landskap tillsammans med Emma Svensson och den sista gör jag denna veckan, bröllopsfotografering i Aten. Eftersom det är ett så stort intresse för mina workshops ville jag göra ett inlägg och berätta lite mer hur det går till, hur bestämmer vi locations, innehåll och priser?
Jag började med fotokurser vintern 2006 och såg direkt en stor kunskapstörst bland fotointresserade som inte hade några ställen att utveckla sitt fotograferande. Eftersom jag precis startat min egna verksamhet kunde jag inte ägna min tid helhjärtat till utbildningarna utan det blev sporadiskt när det fanns möjlighet. Men under 2009 hände något och behovet blev större, jag började erbjuda privatkurser och vissa veckor hade jag upp till tio elever. Sedan dess har det varit en enorm efterfrågan och jag kan idag inte möta alla förfrågningar vilket både är smickrande och tråkigt. Mitt varumärke har växt och för att kunna möta de som vill ta del av mina utbildningar började jag med workshops. En workshop är en mer praktisk fotokurs där man i en större grupp tillsammans lär sig i det valda ämnet.
Jag började lite försiktigt sommaren 2013 med ljussättning och kärleksporträtt, vilket gav ett helt okej mottagande. Men under förra hösten började jag planera för större bröllopsrelaterade workshops både i Sverige och utomlands och fick helt galet bemötande från mina elever. Den första bröllopsworkshopen till Santorini blev fullbokad på 6 minuter och sedan har de följande också blivit fullbokade väldigt snabbt. Jag satt med öppen mun och tårar i ögonen när jag insåg hur många som ville åka på resan med mig, jag är och förblir otroligt tacksam för det ögonblicket som betytt mycket i min karriär.
Detta året kunde jag presentera fyra utlandsworkshops. Två till Santorini som var i bröllopsfotografering, en till Island som hade porträtt och landskap tillsammans med Emma Svensson och den sista gör jag denna veckan, bröllopsfotografering i Aten. Eftersom det är ett så stort intresse för mina workshops ville jag göra ett inlägg och berätta lite mer hur det går till, hur bestämmer vi locations, innehåll och priser?
Island, september 2014.
Såhär börjar vi:
Jag får alltid min inspiration från mina elever. Eftersom jag träffar så många elever i mitt jobb så ser jag behovet och önskemålen och kan snabbt sätta ihop ett koncept som behövs just nu. Det kan vara sättet man interagerar med modeller, ljussättning i starkt solljus eller bara hur man marknadsför sig som bröllopsfotograf. När jag hittat ett koncept som passar så bestämmer jag plats. Oftast väljer jag en plats som jag själv har koppling till eller besökt för att underlätta planeringen (Aten och Australien är exempel på det).
Efter det så bollar jag idéerna med Emma. Fotoresor och Emma som jag samarbetar med anordnar flera resor varje år och tack vare Emmas hjälp kan jag erbjuda väldigt exklusiva kurser till ett väldigt lågt pris, vi har även alltid förmånliga delbetalningar.
TEAM EMELIE
När vi bestämt konceptet bestämmer vi vilka som ska åka med till kursen. På mina bröllopsworkshops behövs ett brudpar, en assistent, make up/hår-artist samt mig själv ;-) Flygbiljetter, boende, hyrbilar och arvoden läggs in i budget.
DELTAGARE
Mitt mål med mina utbildningar är att det ska vara välplanerat, strukturerat och att jag ska ha tid med alla. För att ha möjlighet med allt det och samtidigt hålla ett lågt pris är standardantalet på mina kurser 8 personer. Då delas dom in i två grupper där bara 4 fotar samtidigt. De andra kan kika över sina bilder, fota miljö/detaljbilder eller ställa frågor till min assistent. Samtidigt hjälper jag den aktiva gruppen där jag ger generella råd samt går in och hjälper varje elev individuellt.
Såhär börjar vi:
Jag får alltid min inspiration från mina elever. Eftersom jag träffar så många elever i mitt jobb så ser jag behovet och önskemålen och kan snabbt sätta ihop ett koncept som behövs just nu. Det kan vara sättet man interagerar med modeller, ljussättning i starkt solljus eller bara hur man marknadsför sig som bröllopsfotograf. När jag hittat ett koncept som passar så bestämmer jag plats. Oftast väljer jag en plats som jag själv har koppling till eller besökt för att underlätta planeringen (Aten och Australien är exempel på det).
Efter det så bollar jag idéerna med Emma. Fotoresor och Emma som jag samarbetar med anordnar flera resor varje år och tack vare Emmas hjälp kan jag erbjuda väldigt exklusiva kurser till ett väldigt lågt pris, vi har även alltid förmånliga delbetalningar.
TEAM EMELIE
När vi bestämt konceptet bestämmer vi vilka som ska åka med till kursen. På mina bröllopsworkshops behövs ett brudpar, en assistent, make up/hår-artist samt mig själv ;-) Flygbiljetter, boende, hyrbilar och arvoden läggs in i budget.
DELTAGARE
Mitt mål med mina utbildningar är att det ska vara välplanerat, strukturerat och att jag ska ha tid med alla. För att ha möjlighet med allt det och samtidigt hålla ett lågt pris är standardantalet på mina kurser 8 personer. Då delas dom in i två grupper där bara 4 fotar samtidigt. De andra kan kika över sina bilder, fota miljö/detaljbilder eller ställa frågor till min assistent. Samtidigt hjälper jag den aktiva gruppen där jag ger generella råd samt går in och hjälper varje elev individuellt.
Santorini, augusti 2014.
VAD SKA INGÅ?
Eftersom många elever vill kombinera sin utbildning med semester har vi valt att deltagarna bokar sitt flyg själva. Dock hjälper jag gärna till med flygbokningar och vi har en gemensam Facebookgrupp där man kan ställa alla möjliga frågor och få hjälp av både mig, assistent och de andra deltagarna.
Hotell ingår i alla kurserna där övernattning sker, vi väljer ljusa och fina hotell som har ett bra läge och denna posten har oftast högst pris i vår budget.
Jag har även på eget initiativ köpt fika och dricka på kurserna, dels för jag tycker det är roligt men också för att det ska få kännas lite extra lyxigt och mysigt.
Annat som ingår är hyrbilar under veckan, kläder till brudparet, blommor, smink och hår samt extra hotellrum för förberedelserna.
KURSINNEHÅLL OCH PLANERING
Den posten som tar längst tid är planeringen av kursen och innehållet. Oftast tar den lika lång tid som kursen varar (alltså upp till en vecka) och jag gör en noggrann planering av förflyttning, locations och när och var vi ska äta under dagarna. Schemat får deltagarna innan kursstart och varje morgon inleds med en genomgång av dagens ämne då vi också har frågestund, givetvis med lite fika!
BOKNINGAR
När vi gjort klart vår planering så bokar vi brudpar, make up artist, assistent, hyrbilar, hotell och alla resor, det brukar ta lång tid och detta hjälper Emma och Fotoresor till med. Dialogen med alla inblandade är väldigt rolig men tidskrävande, allt måste klaffa!
VAD SKA INGÅ?
Eftersom många elever vill kombinera sin utbildning med semester har vi valt att deltagarna bokar sitt flyg själva. Dock hjälper jag gärna till med flygbokningar och vi har en gemensam Facebookgrupp där man kan ställa alla möjliga frågor och få hjälp av både mig, assistent och de andra deltagarna.
Hotell ingår i alla kurserna där övernattning sker, vi väljer ljusa och fina hotell som har ett bra läge och denna posten har oftast högst pris i vår budget.
Jag har även på eget initiativ köpt fika och dricka på kurserna, dels för jag tycker det är roligt men också för att det ska få kännas lite extra lyxigt och mysigt.
Annat som ingår är hyrbilar under veckan, kläder till brudparet, blommor, smink och hår samt extra hotellrum för förberedelserna.
KURSINNEHÅLL OCH PLANERING
Den posten som tar längst tid är planeringen av kursen och innehållet. Oftast tar den lika lång tid som kursen varar (alltså upp till en vecka) och jag gör en noggrann planering av förflyttning, locations och när och var vi ska äta under dagarna. Schemat får deltagarna innan kursstart och varje morgon inleds med en genomgång av dagens ämne då vi också har frågestund, givetvis med lite fika!
BOKNINGAR
När vi gjort klart vår planering så bokar vi brudpar, make up artist, assistent, hyrbilar, hotell och alla resor, det brukar ta lång tid och detta hjälper Emma och Fotoresor till med. Dialogen med alla inblandade är väldigt rolig men tidskrävande, allt måste klaffa!
Island, september 2014.
BUDGET
När vi fått in allt innehåll och detaljer i planeringen så gör vi en budget. Här ligger vi in alla faktiska kostnader och jag ger förslag på ett eget arvode. Något som många inte vet är att man måste ha en resegaranti för att ens få anordna workshops utomlands. Detta är en rätt hög kostnad som vi behöver ligga ute med inför varje workshop och en av kostnaderna är räntan som denna summan kostar. Denna garantin med kammarkollegiet har Emma och Fotoresor och läggs även in i budget.
För er som är oroliga att jag drunkar i alla pengar från mina utlandsworkshops kan jag trösta er med att mitt arvode kan jämföras med en kassörska i matbutik när man slår ut alla timmar jag lägger ner. För mig är inte pengarna väsentliga, jag brinner för att få inspirera andra och så länge jag täcker mina kostnader så är det enough för mig. Jag kommer inte bli rik på mina utlandsworkshops, men jag älskar varenda sekund och det är det viktigaste för mig.
Förtydligande: Vid övriga jobb och utbildningar ligger jag inte på samma timlön, men eftersom jag vill att fler ska ha möjlighet att åka med och jag kan få in tillräckligt på övriga jobb så ligger priserna på den nivån :)
LANSERING
Detta är den roligaste delen! Jag får lägga ut innehållet och lansera kursen på mina sociala medier. Det kan ta upp till 10 timmar att förbereda en kurslansering, med att lägga in bilder, text och marknadsföra släppet. Oftast lägger jag också tid att individuellt skriva med elever som vill boka och svara på frågor.
KURSGRUPPEN BILDAS
När deltagarna anmält sig får man inbjudan till vår låsta Facebookgrupp. Här kan deltagarna lära känna varandra, ge tips om billiga flyg och berätta om sina verksamheter. Här räknar vi också ner till kursen börjar och visar bilder från locations vi ska besöka.
Deltagarna väljer själva när dom vill betala, vi erbjuder delbetalning upp till 2 månader efter workshopen, givetvis helt utan extra kostnader eller kreditupplysning.
KURSSTARTEN NÄRMAR SIG!
När kursdatumet närmar sig så får eleverna all info med vad man ska ha med sig och även ett detaljerat schema på kursen. Jag och min assistent tillbringar en hel dag innan workshopen för att dubbelkolla alla locations och även hitta någon ny, en väldigt rolig dag där man är extra förväntansfull inför deltagarnas ankomst :)
BUDGET
När vi fått in allt innehåll och detaljer i planeringen så gör vi en budget. Här ligger vi in alla faktiska kostnader och jag ger förslag på ett eget arvode. Något som många inte vet är att man måste ha en resegaranti för att ens få anordna workshops utomlands. Detta är en rätt hög kostnad som vi behöver ligga ute med inför varje workshop och en av kostnaderna är räntan som denna summan kostar. Denna garantin med kammarkollegiet har Emma och Fotoresor och läggs även in i budget.
För er som är oroliga att jag drunkar i alla pengar från mina utlandsworkshops kan jag trösta er med att mitt arvode kan jämföras med en kassörska i matbutik när man slår ut alla timmar jag lägger ner. För mig är inte pengarna väsentliga, jag brinner för att få inspirera andra och så länge jag täcker mina kostnader så är det enough för mig. Jag kommer inte bli rik på mina utlandsworkshops, men jag älskar varenda sekund och det är det viktigaste för mig.
Förtydligande: Vid övriga jobb och utbildningar ligger jag inte på samma timlön, men eftersom jag vill att fler ska ha möjlighet att åka med och jag kan få in tillräckligt på övriga jobb så ligger priserna på den nivån :)
LANSERING
Detta är den roligaste delen! Jag får lägga ut innehållet och lansera kursen på mina sociala medier. Det kan ta upp till 10 timmar att förbereda en kurslansering, med att lägga in bilder, text och marknadsföra släppet. Oftast lägger jag också tid att individuellt skriva med elever som vill boka och svara på frågor.
KURSGRUPPEN BILDAS
När deltagarna anmält sig får man inbjudan till vår låsta Facebookgrupp. Här kan deltagarna lära känna varandra, ge tips om billiga flyg och berätta om sina verksamheter. Här räknar vi också ner till kursen börjar och visar bilder från locations vi ska besöka.
Deltagarna väljer själva när dom vill betala, vi erbjuder delbetalning upp till 2 månader efter workshopen, givetvis helt utan extra kostnader eller kreditupplysning.
KURSSTARTEN NÄRMAR SIG!
När kursdatumet närmar sig så får eleverna all info med vad man ska ha med sig och även ett detaljerat schema på kursen. Jag och min assistent tillbringar en hel dag innan workshopen för att dubbelkolla alla locations och även hitta någon ny, en väldigt rolig dag där man är extra förväntansfull inför deltagarnas ankomst :)
Santorini, augusti 2014.
DAGS FÖR WORKSHOP!
När eleverna anländer till vår plats hämtar vi alltid på flygplatsen, detta för att man ska känna sig lite mer trygg när man kommer till ett nytt ställe men också för vi alltid brukar ha väldigt roligt i bilarna (läs: jag är väldigt exalterad ;-)) När vi hämtat alla så har vi en mysig meet and greet på hotellet där vi äter och dricker och lär känna varandra, oftast vill man lägga sig tidigt efter en resdag för att ladda för första kursdagen ♥
UNDER WORKSHOP
Gemensamt för alla mina workshops är att man inleder dagen med undervisning. Alla måltider under dagen äter vi gemensamt och vi umgås alltid tillsammans på kvällarna, ett spontant redigerings-lan brukar uppkomma på kvällarna där man kan visa bilder och ge tips på redigeringar.
EFTER WORKSHOP
Alla deltagare blir körda till flygplatsen och efteråt skickas en sammanfattning med medföljande webbkurs så man kan repetera och sammanfatta det vi gått igenom. Under kursen lär man känna varandra och blir ofta vänner för livet. Vi försöker därför alltid anordna en reunion efteråt för knyta ihop den härliga veckan, detta är väldigt uppskattat. Kursgruppen finns alltid kvar och man kan ställa frågor och hålla kontakten även efter kursen.
SUMMERING
Efter workshopen går jag igenom vad som varit bra och vad jag kan göra bättre till nästa gång. Oftast hamnar poster som "ännu bättre fika" eller "ordna bättre motljus" på listorna men dom är viktiga ändå ;-) En extremt noggrann planering gör att jag undviker större misstag men jag är otroligt mån om mina deltagare och vill alltid göra lite bättre för varje gång.
Det är inte helt omöjligt att det spenderas 150 timmar på att sätta ihop en enda workshop. Det är otroligt mycket arbete och jag hoppas att ni som varit nyfikna på mina workshops fått lite mer inblick i arbetet bakom och hur vi sätter ihop allt.
DAGS FÖR WORKSHOP!
När eleverna anländer till vår plats hämtar vi alltid på flygplatsen, detta för att man ska känna sig lite mer trygg när man kommer till ett nytt ställe men också för vi alltid brukar ha väldigt roligt i bilarna (läs: jag är väldigt exalterad ;-)) När vi hämtat alla så har vi en mysig meet and greet på hotellet där vi äter och dricker och lär känna varandra, oftast vill man lägga sig tidigt efter en resdag för att ladda för första kursdagen ♥
UNDER WORKSHOP
Gemensamt för alla mina workshops är att man inleder dagen med undervisning. Alla måltider under dagen äter vi gemensamt och vi umgås alltid tillsammans på kvällarna, ett spontant redigerings-lan brukar uppkomma på kvällarna där man kan visa bilder och ge tips på redigeringar.
EFTER WORKSHOP
Alla deltagare blir körda till flygplatsen och efteråt skickas en sammanfattning med medföljande webbkurs så man kan repetera och sammanfatta det vi gått igenom. Under kursen lär man känna varandra och blir ofta vänner för livet. Vi försöker därför alltid anordna en reunion efteråt för knyta ihop den härliga veckan, detta är väldigt uppskattat. Kursgruppen finns alltid kvar och man kan ställa frågor och hålla kontakten även efter kursen.
SUMMERING
Efter workshopen går jag igenom vad som varit bra och vad jag kan göra bättre till nästa gång. Oftast hamnar poster som "ännu bättre fika" eller "ordna bättre motljus" på listorna men dom är viktiga ändå ;-) En extremt noggrann planering gör att jag undviker större misstag men jag är otroligt mån om mina deltagare och vill alltid göra lite bättre för varje gång.
Det är inte helt omöjligt att det spenderas 150 timmar på att sätta ihop en enda workshop. Det är otroligt mycket arbete och jag hoppas att ni som varit nyfikna på mina workshops fått lite mer inblick i arbetet bakom och hur vi sätter ihop allt.
Jag är otroligt glad att få fortsätta med detta även nästa år, vi ska till Santorini igen och även Island och har även flera helg och dagskurser i Sverige. Ni kan läsa mer om nya kurserna HÄR.
MINA GRYMMA DELTAGARE:
För att se mina duktiga deltagares bilder kan ni kolla på dessa hashtaggarna:
#kärlekpåsantorini (Santorini april augusti)
#bröllopmedemelie (Bröllopsworkshops i Sverige)
#fotoresor (Island med Emma, även allmän tagg för alla fotoresor)
More posts from
